入行是在海外房建项目的商务合约部做预算员,同时承担多个标段的商务工作——采购、分供结算、成本控制、索赔、物资、资料、结算策划,几乎把商务合约这条线的每个环节都干了一遍。
后来调到总部成本控制部,再到商务管理部。工作从「一个项目」变成「一批项目」:参与亏损治理专项、做目标管理、审创效策划、建成本管控工具、搭指标数据库。这段经历让我看到一件事——项目亏损很少是因为某个人不努力,而是因为没有一个能把成本讲清楚的结构。
所以我现在做的事情很简单:把这个结构,连同填它的表和用它的人,一起交给你的团队。
同时承担多个房建标段的商务合约工作。负责收尾阶段延期与疫情成本索赔的资料收集、数据汇总与报送,对接总部完成多轮提交,支撑项目结算谈判。期间编制月度成本运营表与关键成本分析表、物资设备盘点报表,完成分供商过程结算。
负责多个项目不同阶段的商务管理。参与多个项目的亏损治理专项,梳理采购比价、合同、分供结算、商务台账等资料,明确减亏路径与责任、设定减亏目标并签订专项责任书,并在项目上驻场做一对一帮扶,建立减亏数据量化与举措跟踪机制。
参与公司项目经济运营分析工作指引编制,主导以成本编码为核心、同时实现三算对比与分部工程盈亏分析的项目商务月报及配套附件的设计。参与分供价格库、经济技术指标数据库搭建,负责多个项目的合同指标库。
组织公司大商务体系业务交流座谈会;参与中英制度宣贯,对接完成制度讲解视频;面向新员工与项目一线开展培训,把总部制度讲成一线能执行的动作。
把上述方法整理为课程与陪跑服务,交付给正在出海的中国工程团队。
| 领域 | 具体内容 |
|---|---|
| 成本管控 | 月度成本运营表、三算对比、分部工程盈亏分析、成本超支预警机制、成本编码体系 |
| 索赔与变更 | 延期与疫情成本索赔、资料链搭建、时效管理、报价依据编制、结算谈判支撑 |
| 分包管理 | 界面划分、扣款台账、背靠背结算对比、过程与最终结算审核、争议协调 |
| 亏损治理 | 盈亏盘点、减亏路径设计、目标责任书、数据量化与举措跟踪机制 |
| 体系建设 | 经济运营分析制度与配套附件、分供价格库、经济技术指标数据库、培训宣贯 |
我的课不讲概念,直接从一张表开始。学员带着自己项目的数字来,课上就着真实数据算一遍,课下拿走模板直接用。 如果一场培训结束,团队回去还是照旧,那是我讲失败了——所以我会留答疑通道,也会盯着你有没有真的用起来。